международная Паспортизация и менеджмент IP-Активов

IPM: паспортизация IP-Активов

Вопросы и предложения по практикам

Устойчивое развитие инновационного предпринимательства

Ноу-хау профессионального IP-Менеджмента

ПРЕДПОСЫЛКИ IP-МЕНЕДЖМЕНТА

Главные проблемы высокотехнологичных предприятий на рынке интеллектуальной собственности: доказательное признание интеллектуальных прав на результаты интеллектуальной деятельности работников; переход исключительных (имущественных) прав к работодателю в порядке трудовых отношений и обязанностей; паспортизация интеллектуальных активов, объектов нематериальных активов, ноу-хау коммерческой концессии; состоятельность и эффективность нематериальных активов для профилактики рисков — инвестиций, упущенной выгоды, правонарушений, позитивной репутации.

Как правило, предприятия и их консультанты увлекаются патентованием технических решений и селекционных достижений. Однако, патент является краткосрочным неликвидным активом и до прибыли серийного производства не доживает. При этом, патенты легко оспорить, «перекрасить» и они не имеют ценности без технологической документации, носителя скрытой информации, не применимы к произведениям, технологиям и ноу-хау, требуют постоянно растущих затрат на поддержание в силе.

Золотовалютные активы предприятий, охраняемые авторским и смежным правом, включая режим ноу-хау (секретов производства и предметов коммерческой концессии), не имеют право-подтверждающих документов для защиты интересов правообладателей.

Свидетельства о регистрации программ для ЭВМ, программных комплексов, баз данных, топологий интегральных микросхем и свидетельства о депонировании выдают желаемое за действительное — отражают частное, ничем не подтвержденное, мнение заявителя регистрации и право-подтверждающими, охранными документами не являются; при этом, копирайт несет только декоративную функцию уведомления о правах.

Свидетельства о регистрации средств индивидуализации идентифицируют не интеллектуальную собственность, а изготовителей или место происхождения товаров или услуг, которые, в свою очередь, также интеллектуальной собственностью не являются.

Как интеллектуальная собственность (IP-Активы) особенно уязвимы произведения науки (монографии, отчеты НИОКР, диссертации соискателей ученой степени, методики, регламенты, стандарты, программы, учебные и методические пособия, чертежи, карты, спецификации, рецептуры, базы данных и другие РНТД), произведения литературы (публикации, программы для ЭВМ), базы данных и произведения искусства (дизайнерские эскизы, рисунки, панно, клише, штампы). Копирайта для доказательного признания интеллектуальных прав и использования произведений, баз данных, топологий интегральных микросхем как интеллектуальной собственности недостаточно.

Практикуемые отчеты об оценке (стоимости) интеллектуальной собственности без доказательного признания интеллектуальных прав вообще смысла не имеют, при этом, лицензионные договоры становятся фиктивными и ничтожными.

Правила бухгалтерского, бюджетного учета нематериальных активов и предоставления налоговых льгот требуют надлежаще оформленных документов, подтверждающих наличие интеллектуальной собственности и исключительных прав на нее. При этом, право-подтверждающие документы могут обеспечить только право-подтверждающие регламенты, например, стандарты профессионального менеджмента интеллектуальной собственности, с которыми многие просто не знакомы или не умеют использовать.

Таким образом, многие предприятия фактически имеют, но не могут доказательно подтвердить наличия и использования интеллектуальной собственности без нарушения интеллектуальных прав — возникает проблема имитации интеллектуальных прав.

Причина — как правило, предприятия не имеют системы корпоративного документооборота по созданию, оформлению, признанию, приобретению, паспортизации, учету, использованию служебной и приобретенной или приобретаемой интеллектуальной собственности, включая государственные контракты и лицензионные соглашения.

Проблема решается оформлением: локальных нормативных актов и технологической документации предприятий; спецификаций результатов интеллектуальной деятельности; объективных профессиональных отчетов независимых специалистов об оценке соответствия результатов интеллектуальной деятельности и доказательном признании интеллектуальных прав; авторских свидетельств и сертификатов правопреемников.

***

АУДИТ И МЕНЕДЖМЕНТ IP-АКТИВОВ

Постановка корпоративного документооборота по созданию, оформлению, признанию, приобретению, паспортизации, учету, использованию служебной и приобретенной или приобретаемой интеллектуальной собственности, включая государственные контракты и лицензионные соглашения; выявление, паспортизация и менеджмент имеющейся интеллектуальной собственности; налоговые льготы и добавленная стоимость продукции, услуг, сервисов обслуживания за счет прав на инновации и технологии.

1. ОСНОВАНИЯ

Отсутствие или недостатки право-подтверждающих документов на интеллектуальные активы, объекты нематериальных активов, ноу-хау коммерческой концессии [i]. Проблемы компетентности должностных лиц предприятий и привлекаемых консультантов.

2. ЗАДАЧА И ПРИОРИТЕТЫ

Выявление, анализ состоятельности и эффективности, паспортизация служебной и приобретенной (приобретаемой) интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов предприятия с приоритетами профилактики рисков, связанных с имитацией интеллектуальных прав, беспечностью и небрежностью должностных лиц.

Приоритеты предприятия-правообладателя:

  • модификация (создание производной) интеллектуальной собственности и профилактика рисков имитации, нарушения, утраты интеллектуальных прав;
  • оптимизация состава, учетной стоимости нематериальных активов и обоснование применения налоговых льгот на прибыль, добавленную стоимость;
  • привлечение и защита инвестиций на основе объективного доказательного признания, паспортизации, менеджмента интеллектуальной собственности;
  • продуктовая линейка прав на инновации, технологии и добавленная стоимость продукции, услуг, обслуживания, цифровых сервисов;
  • соблюдение интеллектуальных прав и социальное партнерство собственника, менеджмента предприятия и работников (должностных лиц);
  • увеличение имущественного комплекса предприятия в составе нематериальных активов и подготовка предприятия к акционированию (или к продаже).

3. СОСТАВ И ПОРЯДОК РАБОТ

  1. ДИАГНОСТИКА РИСКОВ
    Инвентаризация интеллектуальной собственности, идентификация авторов и правопреемника; имущественная ценность интеллектуальной собственности и практика стимулирующего, авторского, лицензионного вознаграждения; выявление, качество, соответствие и определение состава необходимой документации; состоятельность, эффективность, менеджмент и программа инновационного развития IP-Активов; состав, состоятельность, оптимальность, учетная стоимость нематериальных активов и налоговые риски; необходимость, приоритеты и программа профилактики рисков; и т.д.

     

    Результат работ — согласование мероприятий и приоритетов паспортизации имеющейся, но доказательно не признанной интеллектуальной собственности. Примерный срок завершения диагностики рисков — календарный месяц.

  2. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ [ii]
    Распоряжение о создании интеллектуальной собственности в порядке трудовых отношений и обязанностей, спецификация и отчет об оценке соответствия РИД, акт передачи РИД работодателю по требованиям стандарта СТО АСМК.021МУ-2015; авторское свидетельство и сертификат правопреемника по стандарту СТО.9003-10-2011; расчет и источники авторского гражданско-правового вознаграждения за создание интеллектуальной собственности и отчуждение (переход) исключительных прав к работодателю или за использование работодателем интеллектуальной собственности, созданной в порядке трудовых отношений и обязанностей; договор об отчуждении исключительного права и лицензионное соглашение, лицензионная политика правообладателя; расчет затрат на создание интеллектуальной собственности (фактической стоимости объекта нематериальных активов); распоряжение и карточка учета объекта НМА с описанием допустимых и возможных модификаций РИД; паспорта интеллектуального актива и изделия с исключительными правами на инновации, технологии, ноу-хау.

     

    Результат работ — легализация служебной интеллектуальной собственности по согласованному перечню. Примерный срок завершения восстановления необходимой право-подтверждающей документации — от трех месяцев.

  3. РЕГЛАМЕНТАЦИЯ IP-МЕНЕДЖМЕНТА
    Разработка: трудовых договоров и должностных инструкций на интеллектуальную деятельность; локальных нормативных актов и корпоративных стандартов, регламентов, правил по созданию, оформлению, признанию, приобретению, паспортизации, учету, использованию служебной и приобретенной или приобретаемой интеллектуальной собственности, включая государственные контракты и лицензионные соглашения; технологических регламентов и регламентов секретов производства (ноу-хау) по требованиям отечественных стандартов ПМИС и международного стандарта IPM.1.001-2020.

     

    Результат работ — система корпоративного документооборота по созданию, оформлению, признанию, приобретению, паспортизации, учету, использованию служебной и приобретенной или приобретаемой интеллектуальной собственности, включая государственные контракты и лицензионные соглашения. Примерный срок регламентации IP-Менеджмента — от шести месяцев.

  4. АДМИНИСТРИРОВАНИЕ IP-МЕНЕДЖМЕНТА
    Акселерация компетентности и инструктажи менеджеров; проведение консультационных семинаров для специалистов и консультирование собственника по созданию и/или повышению эффективности функционирования корпоративной службы менеджмента интеллектуальной собственности; централизованное организационное и методическое обеспечение создания, оформления, признания, паспортизации, учета, использования служебной и приобретенной или приобретаемой интеллектуальной собственности; льготное признание и паспортизация интеллектуальной собственности; подготовка отчетной документации, аудит отчетности, налоговое консультирование; оценка стоимости имущественных интеллектуальных прав и страхование рисков правообладателя; сертификация результатов научно-технической деятельности с оформлением авторских свидетельств и сертификатов правопреемника; патентование изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и регистрация средств индивидуализации; подготовка предприятия к акционированию (или к продаже), привлечению инвестиций и т.д.

     

    Результат и продолжительность работ — решение актуальных задач правообладателя по условиям договора комплексного обслуживания, аутсорсинга (исполнение функций предприятия согласно правовой норме пункта 1 подпункта 19 статьи 264 НК РФ) или присоединения предприятия к стандартизованной системе менеджмента качества интеллектуальных активов (СМК IP-Активов).

Группа специалистов по диагностике рисков; восстановлению необходимой документации, регламентации и администрирования IP-Менеджмента для профилактики рисков инвестиций, упущенной выгоды, правонарушений, утраты позитивной репутации предприятия на условиях аутсорсинга (исполнение функций предприятия согласно подпункта 19 пункта 1 статьи 264 НК РФ) могут стать носители стандартизованной технологии профессионального менеджмента интеллектуальной собственности:

  1. ФИО (диагностика рисков и паспортизация IP-Активов).
  2. ФИО (нематериальные активы, добавленная стоимость, налоговые льготы).
  3. ФИО (программа инновационного развития и лицензионная политика, практика).
  4. ФИО (трудовые отношения, отчуждение и закрепление интеллектуальных прав).

4. ПРЕЙСКУРАНТ IP-МЕНЕДЖМЕНТА

Устанавливается путем согласования договорных цен оказания предприятию необходимых услуг на основе базового прейскуранта профессионального менеджмента интеллектуальной собственности.

Состав необходимой документации и стоимость ее восстановления оговаривается на этапе диагностики рисков предприятия, его собственников и должностных лиц. Регламентация и администрирование IP-Менеджмента предприятия наставниками практик профессионального IP-Менеджмента осуществляются по дополнительным соглашениям.

При необходимости, предприятию предоставляются лицензии на использование стандартов профессионального менеджмента интеллектуальной собственности и IPM.1.001-2020 — на условиях лицензионных соглашений с их правообладателями.

Оптимизация затрат предприятия осуществляется путем аутсорсинга профессионального менеджмента интеллектуальной собственности на основе правовой нормы пункта 1 подпункта 19 статьи 264 НК РФ, либо путем присоединения предприятия к ассоциированной (коллективной) системе менеджмента качества интеллектуальных активов «Консорциума IPM» (международного профессионального сообщества в четырех юрисдикциях ВТО IP-Активов).

5. ОСНОВНЫЕ ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

  • восстановление отсутствующей документации и имущественных интеллектуальных прав на имеющуюся интеллектуальную собственность;
  • доказательства для судебной защиты имущественных интеллектуальных прав предприятия и привлечения инвестиций;
  • обоснование ценообразования и стоимости интеллектуальных продуктов, услуг авторского сопровождения их эксплуатации и договорных цен предприятия;
  • предоставление гарантий правообладателя о легальности интеллектуальной собственности и соблюдении интеллектуальных прав;
  • реструктуризация, увеличение, оптимизация имущественного комплекса предприятия и его подготовка к акционированию (или к продаже бизнеса);
  • совершенствование системы управления затратами и коммерциализация имущественных интеллектуальных прав.

***

КОММЕНТАРИИ

В жизни каждого предприятия наступает время, когда начинают «чистить авгиевы конюшни» (актуализация существующей и/или восстановление отсутствующей, разработка необходимой технологической документации; доказательное признание интеллектуальных прав и паспортизация интеллектуальных активов; учет и эффективность нематериальных активов; добавленная стоимость и налоговые льготы) и зовут наставника практик IP-Менеджмента («поводыря»).

«Поводырь» создает, настраивает систему менеджмента интеллектуальной собственности (корпоративный документооборот по созданию, оформлению, признанию, приобретению, паспортизации, учету, использованию интеллектуальной собственности), «передает эстафету» должностным лицам правообладателя, при необходимости, осуществляет комплексное сопровождение функционирования и актуализацию СМК IP-Активов.

Технология менеджмента интеллектуальной собственности — стандартизованная совокупность методологии, стандартов, локальных нормативных актов, практик повышения эффективности предпринимательской и обеспечения законности финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов.

Доказательное признание интеллектуальных прав и паспортизация интеллектуальных активов осуществляется по правилам системы сертификации СДС ОИС (государственный регистрационный № РОСС RU.Ж157.04АД00, стандарт СТО.9003-10-2011).

Объектом менеджмента является интеллектуальная собственность работников и предприятия. Исходная концепция — проблематика интеллектуальной собственности в большей степени экономическая, чем правовая; ее нужно не столько защищать, сколько правильно использовать для решения финансово-хозяйственных, производственных и предпринимательских задач хозяйствующего субъекта. Это позволяет:

  1. актуализировать существующую и восстановить отсутствующую документацию для учета имущественных прав в составе нематериальных активов, оптимизации их состава и учетной стоимости, применения налоговых льгот на прибыль и добавленную стоимость, акционирования «добавленной стоимости» и выгод;
  2. документально оформить интеллектуальную деятельность, ее результаты и снять разногласия работников и работодателя в отношении служебной интеллектуальной собственности, оплаты труда, авторского вознаграждения, интеллектуальных прав;
  3. документально оформить переход (отчуждение) исключительного права на служебную интеллектуальную собственность к работодателю и подтвердить полномочия предприятия в отношении интеллектуальной собственности, активов;
  4. обосновать исковые требования и собрать доказательства для защиты от несанкционированного использования интеллектуальной собственности и присвоения имущественных интеллектуальных прав конкурентами, «партнерами»;
  5. обосновать ценообразование, стоимость «интеллектуальных» продуктов и услуг авторского сопровождения их эксплуатации; максимально увеличить стоимость имущественных интеллектуальных прав для их коммерциализации на рынке и по государственным контрактам;
  6. объективно подтверждать акционерам, инвесторам, контролерам, налоговикам, партнерам, страховщикам… наличие, легальное использование интеллектуальной собственности, соблюдение интеллектуальных прав, применение налоговых льгот;
  7. объективно подтверждать наличие, состав, правовую охрану результатов интеллектуальной деятельности в различной объективной форме интеллектуальной собственности и отсутствие претензий, потенциальных требований работников, смежников и обременений интеллектуальной собственности;
  8. определять направления и способы повышения эффективности использования интеллектуальной собственности и имущественных интеллектуальных прав;
  9. оптимизировать стоимость имущественных интеллектуальных прав (фактические затраты на создание, оформление, признание интеллектуальной собственности) для учета нематериальных активов и снижения налогового бремени;
  10. совершенствовать систему управления предприятием в части менеджмента интеллектуальной собственности, соблюдения интеллектуальных прав, повышения компетентности и контроля исполнительской дисциплины должностных лиц;
  11. увеличить, оптимизировать, реструктуризировать имущественный комплекс предприятия и получать конкурентные преимущества правообладателя;
  12. уменьшить риски имитации, несанкционированного использования интеллектуальной собственности, в т.ч. связанных с претензиями конкурентов, контрагентов, смежников, выбывших работников и «партнеров»;
  13. управлять затратами производства и финансовыми потоками предприятия в части производственной интеллектуальной деятельности, восстановления отсутствующей документации и закрепления прав на интеллектуальную собственность.

Стандартизованная технология менеджмента интеллектуальной собственности обкатана на коммерческих предприятиях и государственных контрактах. Примеры эффективности менеджмента интеллектуальной собственности по стандартизованным алгоритмам (ввиду конфиденциальности информации комментарии предоставляются устно):

  1. арбитражная практика разрешения споров по интеллектуальной собственности;
  2. легализация интеллектуальной собственности РФ в лице федеральных ведомств;
  3. легализация итогов государственных контрактов на информационные технологии;
  4. позитивное восприятие технологической документации налоговыми проверками;
  5. признание и паспортизация интеллектуальной собственности соискателей ВАК;
  6. разрешение конфликта авторов и собственников совместных предприятий;
  7. создание интеллектуальных активов по проекту «Электронное правительство»;
  8. создание корпоративных систем менеджмента интеллектуальной собственности;
  9. создание неправительственной системы стандартизации для профилактики рисков;
  10. страхование рисков имитации, нарушений, утраты интеллектуальных прав и т.д.

АУТСОРСИНГ IP-МЕНЕДЖМЕНТА

Создание, функционирование, эффективность корпоративной системы документооборота и менеджмента (выявления, оценки соответствия, признания, паспортизации, учета, инвентаризации, управления рисками) интеллектуальной собственности предприятий предполагает наличие профильных специалистов, возможность передачи части функций менеджмента интеллектуальной собственности компетентным подрядчикам на условиях аутсорсинга (подпункт 19 пункта 1 статьи 264) и выполнение работ по следующим направлениям (перечень исчерпывающим не является):

  1. аттестацию и гарантии качества менеджмента интеллектуальной собственности;
  2. аудит затрат и отчетности по интеллектуальной собственности в НИОКР и РНТД;
  3. бухгалтерский и бюджетный учет имущественных интеллектуальных прав;
  4. восстановление и актуализацию документации по нематериальным активам;
  5. восстановление исключительных прав на интеллектуальную собственность;
  6. выявление обременений интеллектуальных прав и профилактику рисков;
  7. доказательное объективное признание и подтверждение интеллектуальны прав;
  8. инвентаризацию интеллектуальной собственности без учета объектов НМА;
  9. инструктажи должностных лиц и консультационные семинары для работников;
  10. использование интеллектуальной собственности по государственным контрактам;
  11. менеджмент качества НИОКР, РНТД и профилактику рисков правообладателя;
  12. методическое обеспечение менеджмента интеллектуальной собственности;
  13. модификацию интеллектуальной собственности для коммерциализации прав;
  14. обоснование легальности использования интеллектуальной собственности;
  15. обоснование претензий по имитации и нарушению интеллектуальных прав;
  16. оптимизацию учетной стоимости объектов НМА и обоснование налоговых льгот;
  17. оформление и инвентаризацию служебной интеллектуальной собственности;
  18. оформление перехода исключительного права на интеллектуальную собственность;
  19. оценку качества учетной документации по нематериальным активам;
  20. оценку соответствия для доказательного признания интеллектуальных прав;
  21. оценку соответствия, признание, паспортизацию ноу-хау (секретов производства);
  22. оценку стоимости и коммерциализацию имущественных интеллектуальных прав;
  23. паспортизацию интеллектуальной собственности в составе НИОКР и РНТД;
  24. паспортизацию модификаций интеллектуальной собственности и объектов НМА;
  25. паспортизацию технологий и ноу-хау коммерческой концессии;
  26. патентование технических и художественно-конструкторских решений;
  27. планирование бюджета и составление финансовых планов IP-Менеджмента;
  28. повышение квалификации, аттестацию компетентности должностных лиц;
  29. подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности по нематериальным активам;
  30. подготовку доказательств для судебной защиты интеллектуальных прав;
  31. подготовку исковых требований для судебной защиты интеллектуальных прав;
  32. подготовку отчетов о результатах интеллектуальной деятельности в составе РНТД;
  33. подготовку консолидированной отчетности по нематериальным активам;
  34. подготовку обоснований на приобретение интеллектуальной собственности;
  35. подготовку служебных заданий работникам на интеллектуальную деятельность;
  36. подготовку спецификаций результатов интеллектуальной деятельности;
  37. постановку задач, консультирование и контроль исполнительской дисциплины;
  38. разработку деклараций соответствия РНТД и интеллектуальной собственности;
  39. разработку локальных нормативных актов и рекомендаций по IP-Менеджменту;
  40. разработку методик оценки соответствия и учета затрат на создание РИД/РНТД;
  41. разработку требований и правил авторского, лицензионного вознаграждения;
  42. разработку требований и правил соблюдения интеллектуальных прав;
  43. разработку требований, правил, нормативов по эксплуатации IP-Активов
  44. разработку требований, правил, нормативов по эксплуатации ноу-хау;
  45. разработку, внедрение и актуализацию лицензионной политики правообладателя;
  46. ревизию учетной политики и карточек бухгалтерского учета объектов НМА;
  47. регистрацию договоров отчуждения исключительного интеллектуального права;
  48. регистрацию средств индивидуализации;
  49. реструктуризацию и приватизацию имущественных интеллектуальных прав;
  50. сертификацию интеллектуальной собственности, технологий, ноу-хау;
  51. сертификацию производства и продукции, качества услуг и обслуживания;
  52. сертификацию результатов интеллектуальной деятельности в составе РНТД;
  53. совершенствование и кодификацию корпоративной системы документооборота;
  54. создание добавленной стоимости имущественных интеллектуальных прав;
  55. создание и управление службой менеджмента интеллектуальной собственности;
  56. создание объектов авторского права с интеграцией объектов патентного права;
  57. создание сложных и составных объектов интеллектуальной собственности;
  58. стандартизацию требований менеджмента интеллектуальной собственности;
  59. статистическую отчетность об использовании интеллектуальной собственности;
  60. страхование рисков имитации, нарушения, утраты интеллектуальных прав;
  61. увеличение имущественного комплекса предприятия нематериальными активами;
  62. формирование и учет затрат на создание интеллектуальной собственности;
  63. формирование, оформление и использование ноу-хау (секретов производства);
  64. экспертизу и разработку типовых, рабочих договоров:
      • авторского заказа и лицензионных соглашений;
      • использования средств индивидуализации;
      • материальной ответственности за сохранность объектов НМА;
      • модификации интеллектуальной собственности;
      • осуществления трудовой интеллектуальной деятельности;
      • отчуждения исключительного интеллектуального права.
      • отчуждения прав на получение патента;
      • признания интеллектуальных прав и паспортизации IP-Активов;

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ПУБЛИКАЦИИ

***

[i] Патенты не применимы к произведениям, программам для ЭВМ, базам данных и топологиям интегральных микросхем, а свидетельства о их регистрации не являются право-подтверждающими, охранными документами и отражают только частное не обоснованное мнение заявителя регистрации. Патентование технических и художественно-конструкторских решений юридическими лицами, как правило, осуществляется без отчуждения прав их патентования — на этом основании любой патент может быть оспорен и отозван. Отчуждение имущественных интеллектуальных прав по закону и договору не сопровождается их фактическим переходом к правопреемнику. Оценка стоимости «интеллектуальной собственности» осуществляется без доказательного признания интеллектуальных прав и паспортизации IP-Активов. Создание, признание, паспортизация, переход интеллектуальной собственности не отражаются в условиях договоров, включая лицензионные соглашения, делая их фиктивными и ничтожными. Бухгалтеры не имеют оснований для учета нематериальных активов, юристы не имеют доказательств для защиты имущественных интеллектуальных прав и т.д. Как следствие — вероятность имитации интеллектуальной собственности, административные, налоговые, уголовные правонарушений и утрата позитивной репутации.

[ii] Документация оформляется на основе требований ПБУ 14-2007, отечественных стандартов профессионального менеджмента интеллектуальной собственности серии «Интеллектуальная собственность и инновации» и международного стандарта IPM.1.001-2020 «IP-Менеджмент. Требования, правила, рекомендации» в составе, указанном на сайте «Консорциума IPM».

***

Успехов Вам
Со-Председатель IPM

Связаться по вопросам кооперации и практик IP-Менеджмента

Департамент коммуникаций IPM

Написать